Recopilar y revisar datos con un formulario de propiedad

Este flujo recopila datos personales, bancarios y operativos en un registro de la agencia. El resultado correcto no es solo ver una pantalla de confirmación: es un formulario revisado por el equipo, con los campos necesarios contrastados antes de configurar la propiedad.

Preparar la solicitud#

1. Decide qué información necesitas realmente para esta propiedad.
2. Si la propiedad ya existe en Holidario, confirma su ID y nombre antes de vincularla.
3. Informa al propietario de quién verá los datos, para qué se usarán y cómo pedir una corrección.
4. No solicites por mensajes separados el DNI, IBAN o contraseñas que ya recogerá el formulario.

El formulario admite datos del titular, contacto, dirección, IBAN, referencia catastral, licencia turística, compatibilidad urbanística, ocupación, camas, habitaciones, equipamiento y datos auxiliares como wifi. No es un sustituto de la verificación documental ni determina por sí solo los requisitos legales aplicables en cada comunidad autónoma.

Crear y compartir el formulario#

1. Abre Formularios de Incorporación y pulsa Crear.
2. Introduce un nombre interno que identifique propietario y propiedad.
3. Vincula la propiedad cuando ya exista. También puedes dejarla sin vincular mientras recopilas datos, pero tendrás que reconciliarla manualmente.
4. Guarda el registro. Puedes precargar información conocida desde Editar.
5. Abre Ver. Holidario redirige al formulario público mediante un enlace firmado válido durante 60 minutos.
6. Copia la URL completa del navegador y envíala al destinatario correcto por un canal aprobado.
7. Indica la hora de caducidad y enlaza Completar el formulario de incorporación de una propiedad.

Quien posea la URL puede consultar y modificar el formulario mientras sea válida. No la reutilices en grupos, tickets públicos ni correos con destinatarios innecesarios. Para renovar un enlace caducado, vuelve a abrir Ver y comparte la nueva URL; no cambies manualmente sus parámetros.

Revisar la respuesta#

El formulario público permite guardar información parcial porque casi todos los campos son opcionales. La confirmación significa datos guardados, no expediente completo, verificado ni aprobado.

1. Pide al destinatario que te confirme que ha terminado.
2. Abre Ver desde el registro para revisar el formulario público completo sin cambiarlo. Usa Editar para los campos que aparecen en el formulario administrativo.
3. Contrasta nombre, documento, contacto, dirección e IBAN con la fuente autorizada.
4. Revisa que ocupación, baños, dormitorios y camas sean coherentes entre sí.
5. Comprueba los equipamientos contables y sus datos auxiliares, especialmente garajes, climatización, piscina, cafeteras y wifi.
6. Confirma licencia, referencia catastral y cualquier identificador aplicable sin asumir que el formulario valida su vigencia.
7. Genera un PDF cuando necesites una copia fija para revisar todos los campos, incluidos los datos auxiliares de equipamiento.
8. Registra fuera del formulario las comprobaciones y aprobaciones que exija el proceso de la agencia.

No existe un estado independiente de Enviado/Verificado, una notificación automática al equipo ni un historial de versiones del destinatario. Una nueva entrega actualiza el mismo registro. Evita editarlo simultáneamente y acuerda quién realiza la revisión final.

El editor administrativo no expone todos los campos que sí aparecen en el formulario público y el PDF. No des por revisado el expediente usando solo Editar.

Exportar copias en PDF#

1. En el listado, selecciona uno o más formularios autorizados.
2. Elige Generar ZIP en las acciones por lotes.
3. Espera el aviso de trabajo en cola y revisa el estado del lote.
4. Cuando esté listo, descarga el ZIP desde sus archivos generados.
5. Abre una muestra y confirma propiedad, titular y fecha antes de archivar o compartir.

El PDF refleja los datos existentes cuando se genera; no es una firma del propietario ni una prueba de verificación. Puede incluir identificación, IBAN, dirección y credenciales operativas. Aplica el acceso mínimo necesario, no lo adjuntes a conversaciones generales y elimina copias locales conforme a tu política de conservación.

Errores y recuperación#

• No aparece el módulo: confirma el plan Agencia, la función property_forms y read-property-form.
• No puedes crear o editar: un administrador debe revisar permisos y autorización del recurso.
• El enlace devuelve acceso denegado: probablemente ha caducado o fue alterado; genera uno nuevo desde Ver.
• El destinatario ve errores: pídele el campo y mensaje exactos, nunca una captura con DNI, IBAN o wifi visibles.
• El ZIP sigue en cola o falla: revisa el lote y reintenta solo cuando el anterior haya terminado; conserva los IDs seleccionados para soporte.
• La propiedad no coincide: no dupliques el formulario; corrige la asociación administrativa tras confirmar el registro correcto.

Copia un enlace firmado únicamente desde la barra del navegador y comprueba que aparece la URL completa sin modificar sus parámetros. La aceptación por dispositivo del flujo de revisión administrativa y PDF aún no está verificada; realiza esos pasos en una pantalla amplia. Escala con ID del formulario, propiedad, hora aproximada y estado del lote, ocultando siempre los valores sensibles.