Legal y cumplimiento
Preparar la conexión con Sede Registradores
Entiende las credenciales necesarias y por qué la activación o sustitución del certificado requiere acompañamiento.
- Dirijo o administro una agencia
- Agencia
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La primera conexión de Sede Registradores y cualquier sustitución de certificado se realizan actualmente con acompañamiento. Esta integración puede consultar presentaciones, usar el certificado para autenticarse y exponer acciones formales sobre notificaciones; no debe activarse como una prueba informal.
La pantalla denomina esta credencial Datos del Registro Mercantil, aunque el panel operativo también muestra presentaciones vinculadas a registros de la propiedad. Confirma con la organización y sus asesores qué cuenta y representación corresponden a su caso.
Quién debe participar#
- Agencia Confirmar autoridad Designa administrador, custodio del certificado, responsable de notificaciones y alcance de operaciones/NRA.
- Canal seguro Transferir el certificado El archivo y contraseña no se envían por correo, chat ni ticket ordinario.
- Holidario Configurar y comprobar Prepara credenciales, registra la prueba y verifica una presentación conocida sin aceptar ni pagar nada.
- Agencia Revisar el resultado Comprueba última sincronización, operación, referencia y quién atenderá pendientes de aceptar.
- Custodia Planificar renovación Registra titular, caducidad y coordinación si el certificado también se usa en otro servicio.
- una persona administradora del equipo;
- el titular o custodio autorizado del certificado;
- la persona responsable de revisar comunicaciones de los registradores;
- soporte de Holidario durante la activación;
- el asesor o interlocutor del registro cuando sea necesario decidir alcance o representación.
La integración no convierte a un usuario de Holidario en representante autorizado ni decide quién puede aceptar una notificación.
Información que debes preparar#
- Confirmación de que la cuenta externa necesaria está activa.
- Certificado digital con clave privada, normalmente en formato
.p12o.pfx. - Contraseña exacta del certificado.
- Identidad del titular y autorización interna para usarlo.
- Fecha de caducidad y responsable de renovación.
- Una lista inicial de operaciones y NRA que deberían aparecer.
- Una persona designada para las notificaciones pendientes.
No adjuntes el certificado ni su contraseña a un ticket normal. El archivo contiene una identidad operativa y debe transferirse por el canal seguro acordado para la implantación.
Certificado independiente o reutilizado#
Holidario muestra una opción para copiar el certificado ya configurado para SES Hospedajes cuando Sede Registradores aún no dispone de uno. La presencia de esa opción no demuestra que ambos servicios deban usar el mismo titular o certificado.
Solo puede reutilizarse cuando la persona responsable ha confirmado expresamente que:
- es el mismo archivo y titular autorizado;
- la cuenta externa lo reconoce;
- su uso para ambos servicios es apropiado;
- la rotación futura se coordinará en los dos flujos.
La documentación pública no ofrece pasos para copiar o reemplazar estas credenciales. La operación cambia material sensible compartido por todo el equipo.
Qué demuestra el estado configurado#
El estado configurado demuestra que Holidario conserva una contraseña y las claves extraídas del archivo. No demuestra por sí solo:
- que la cuenta externa esté activa;
- que el certificado siga vigente;
- que su titular tenga acceso a todas las presentaciones esperadas;
- que una notificación se haya recibido o aceptado;
- que un NRA sea válido.
La activación acompañada debe dejar registrada una prueba de conexión correcta, la fecha, la persona responsable y la lista de operaciones comprobadas.
Comprobación posterior segura#
Una vez terminada la implantación:
- abre Integraciones > Sede Registradores;
- comprueba que ya no aparece la advertencia de credenciales ausentes;
- revisa la fecha de la última sincronización;
- compara una presentación conocida por referencia, propiedad y registro;
- verifica que la persona designada reconoce el bloque Pendientes de aceptar, sin aceptar nada como parte de la prueba.
No uses Aceptar, Marcar como pagada ni una generación SEPA para comprobar la conexión. Son acciones posteriores con efectos distintos.
Si la conexión no queda preparada#
Registra el equipo, la hora, el estado visible y el mensaje de error. Indica si se trata de una primera configuración, renovación o cambio de titular. No incluyas la contraseña, claves, cookies, documentos descargados ni datos personales.
Límite actual#
Hasta que el producto ofrezca una verificación de credenciales y una rotación con permisos y recuperación completamente guiadas, la configuración autónoma no se considera un recorrido soportado. La consulta posterior se documenta en Revisar presentaciones y notificaciones de Sede Registradores.