Legal y cumplimiento
Preparar una empresa para VeriFACTU
Identifica las decisiones fiscales, el certificado y los automatismos que deben revisarse durante una activación acompañada.
- Dirijo o administro una agencia
- Agencia
En esta página
La activación de VeriFACTU se configura por empresa facturadora y requiere acompañamiento. Los valores de esta ficha influyen en qué facturas muestra Holidario como sujetas al flujo, qué certificado utiliza, si se conecta al entorno de pruebas o producción y cuándo se generan o marcan facturas.
No actives o cambies estos campos para explorar la interfaz. Define primero la política con la persona responsable de facturación y el asesor de la organización.
Quién debe participar#
- Empresa y asesor Aprobar la configuración fiscal Confirma entidad, IVA/IGIC/IPSI, operaciones, series, fecha de inicio y automatismos.
- Custodia Preparar certificado y renovación Valida titular, autorización, caducidad y canal seguro; no compartas secretos por ticket.
- Holidario Configurar en modo de prueba Registra destino visible, numeración, fechas y reglas que cambian la elegibilidad de facturas.
- Equipo Revisar una muestra Comprueba empresa, clasificación, importe, estado y resultado sin enviarlo a producción.
- Autoridad Aprobar producción por separado Documenta quién autoriza el cambio de entorno y el primer envío real.
- Operación Supervisar pendientes y rechazos Asigna responsable, conserva evidencia y planifica renovación y recuperación.
- una persona administradora con permiso para actualizar la empresa;
- la persona responsable de facturación;
- el asesor fiscal que determine clasificación, impuestos, series y fecha de inicio;
- el custodio autorizado del certificado;
- soporte de Holidario durante prueba y paso a producción.
Holidario aplica la configuración indicada. No decide si una entidad está sujeta a IVA, IGIC o IPSI, ni qué fecha o régimen debe utilizar.
Datos que deben estar confirmados#
Antes de la implantación, prepara para cada empresa:
- nombre legal, identificación fiscal y dirección;
- persona representante, cuando corresponda;
- clasificación confirmada de IVA, IGIC, IPSI Ceuta o IPSI Melilla;
- operaciones de alquiler que facturan mediante esa empresa;
- formato y punto inicial de la numeración de facturas;
- fecha de inicio contable que debe aplicar Holidario;
- certificado digital con clave privada y su contraseña;
- responsable de renovación y fecha de caducidad;
- política de emisión y pago automático;
- plan de prueba, verificación y autorización de producción.
No compartas el certificado ni la contraseña mediante un ticket ordinario.
Campos que cambian el comportamiento#
Clasificación fiscal#
Las marcas de IVA, IGIC e IPSI intervienen en la clasificación interna de la empresa y en el cálculo de si una factura requiere VeriFACTU. Deben corresponder al caso real, incluida la localización fiscal aplicable; no reutilices la configuración de una empresa peninsular para una entidad canaria, ceutí o melillense sin confirmación.
VeriFACTU activado#
Este interruptor forma parte de Configuración de contabilidad, pero no funciona como un interruptor maestro universal. En el comportamiento actual, una empresa marcada como registrada fiscalmente puede seguir haciendo que sus facturas requieran VeriFACTU aunque se interprete visualmente que la contabilidad está desactivada. Para una persona física sin ningún impuesto marcado, la configuración contable sí participa en esa decisión.
Por eso el resultado debe comprobarse con facturas de muestra, no solo leyendo el interruptor.
Modo depuración de VeriFACTU#
Este campo selecciona el entorno de prueba cuando está activo y el entorno de producción cuando está desactivado. Cambiarlo altera el destino de los siguientes envíos. La sesión de implantación debe registrar de forma explícita el modo utilizado y quién autorizó el cambio.
Fechas y automatismos#
- Días predeterminados de emisión influye en la fecha calculada cuando una factura no tiene una fecha indicada.
- Marcar facturas como pagadas automáticamente puede convertir facturas en elegibles para etapas posteriores sin una confirmación manual de cobro.
- Fecha de inicio de contabilidad bloquea el procesamiento de facturas con fechas anteriores.
Estas tres decisiones afectan al trabajo diario y deben probarse con una muestra que no se envíe a producción.
Qué demuestra el certificado guardado#
Holidario extrae una clave pública y privada del archivo proporcionado. Que el formulario se guarde sin error demuestra que pudo procesar el archivo en ese momento; no demuestra que:
- el certificado siga vigente;
- represente a la empresa correcta;
- la autoridad acepte el siguiente envío;
- el equipo esté en modo de prueba o producción correcto;
- todos los datos de la factura sean válidos.
Evidencia exigida durante el acompañamiento#
La activación debe dejar documentados:
- empresa y operaciones vinculadas;
- clasificación fiscal aprobada;
- modo de prueba/producción visible;
- certificado y caducidad comprobados sin registrar secretos;
- numeración y fecha de inicio;
- resultado de una factura de prueba revisada;
- responsable de supervisar rechazos y pendientes;
- autorización separada antes de cualquier primer envío de producción.
Límite actual#
La documentación pública no ofrece pasos para activar producción, sustituir el certificado ni enviar una factura de prueba. Esas acciones pueden cambiar datos contables y comunicarse con una autoridad externa. Hasta disponer de una puesta en marcha guiada dentro del producto, solicita acompañamiento y utiliza Supervisar estados y errores de VeriFACTU para la revisión posterior.