Entender roles, puestos y acceso a propiedades

Holidario utiliza varias capas para decidir qué puede hacer una persona. Configurar solo una de ellas puede dejar al usuario sin acceso o darle un alcance mayor del necesario.

Las cuatro capas#

1. Pertenencia al equipo: la invitación aceptada incorpora la cuenta a la agencia.
2. Rol: concede grupos de acciones, como recepción, gestión, limpieza o propietario.
3. Puesto de empleado: describe el trabajo de la persona para horarios y recursos humanos; no concede acceso por sí solo.
4. Autorización de recursos: limita el acceso a propiedades, tareas, tickets u otros registros concretos cuando corresponda.

Una persona puede tener varios roles. Concédele solamente la combinación necesaria para su trabajo real.

Revisar la matriz de miembros#

En Configuración > Equipo, abre Miembros del Equipo y Roles. La matriz muestra diez miembros por página; utiliza los controles inferiores para revisar las demás páginas. La búsqueda consulta el equipo completo y muestra las coincidencias en lugar de la página actual hasta que borres el texto.

Ejemplos#

• Un gerente puede coordinar operaciones sin administrar la suscripción ni las invitaciones.
• Un empleado de recepción necesita acciones de huéspedes y reservas, pero no la configuración completa de la agencia.
• Un propietario gestionado necesita su rol y autorización explícita sobre sus propiedades.
• Un proveedor de mantenimiento necesita estar vinculado a su perfil para recibir los tickets autorizados.

Comprobación obligatoria#

Después de cambiar el acceso, valida con la cuenta de esa persona:

• que puede completar su primera tarea;
• que no aparecen módulos ajenos a su trabajo;
• que las propiedades y periodos visibles son correctos;
• que una acción no autorizada continúa denegada.

No pruebes el resultado desde una cuenta administradora: verías más funciones y la comprobación no sería válida.