Crear y mantener plantillas de contrato

Una plantilla contiene el texto base de un contrato manual, los idiomas disponibles y las variables que deben rellenarse al crear cada documento. Holidario valida la estructura; la agencia sigue siendo responsable de aprobar el contenido y su aplicación.

Antes de escribirla#

1. Obtén texto revisado para el tipo de relación, propiedad y territorio donde se utilizará.
2. Define quién puede aprobar cambios y desde qué fecha se aplican.
3. Separa plantillas cuando cambien obligaciones, partes o finalidad; no escondas variantes legales dentro de variables ambiguas.
4. Elimina del texto ejemplos reales, documentos, teléfonos y datos de clientes.

Las plantillas del módulo Contratos no son el contract.pdf que Holidario genera al procesar el registro de viajeros. Son documentos manuales independientes y no se enlazan automáticamente con una reserva o propiedad.

Definir variables e idiomas#

1. Abre Plantillas de Contrato y pulsa Crear.
2. Asigna un nombre interno claro con finalidad y versión.
3. Indica el número de variables. Usa nombres breves y estables, sin duplicados.
4. Para cada variable, selecciona el tipo adecuado: texto, número, fecha, booleano, email, DNI/NIE, CIF o teléfono.
5. Indica cuántas versiones idiomáticas tendrá la plantilla; debe existir al menos una.
6. Para cada idioma, selecciona el código y escribe el contenido completo.
7. Inserta cada variable declarada con la forma exacta {{nombre_variable}}.
8. Guarda y corrige cualquier validación antes de continuar.

Cada contenido debe usar todas las variables declaradas y no puede introducir variables que no estén en la lista. Crea una sola versión por idioma aunque el formulario no impida repetirlo; los idiomas repetidos hacen ambiguo cuál se seleccionará después.

Probar antes de usar con clientes#

1. Crea un contrato de prueba sin datos reales.
2. Selecciona cada idioma y rellena valores representativos para todos los tipos.
3. Revisa que no quedan marcadores {{...}}, etiquetas de HTML visibles o secciones vacías.
4. Descarga el PDF y comprueba saltos de página, encabezado, pie y caracteres especiales.
5. Registra quién aprobó el texto y el resultado de la prueba según el proceso de tu agencia.

Holidario renderiza el contenido como HTML. Pega solo contenido procedente de una fuente de confianza y revisa el resultado visual; no insertes scripts, formularios, rastreadores ni recursos externos.

Cambios y versiones#

Modificar una plantilla afecta a contratos que se creen después. Los contratos ya creados conservan una instantánea del contenido que tenían al generarse.

No reutilices el mismo nombre para un cambio material sin dejar clara la versión. Cuando un texto ya emitido deba corregirse, crea un contrato nuevo desde la plantilla aprobada; no asumas que editar la plantilla reescribe documentos existentes.

Errores, permisos y escalación#

• No aparece el módulo: confirma el plan Agencia y contract_system.
• Solo puedes leer: managers pueden consultar plantillas, pero la creación y edición requieren permisos administrativos específicos.
• Falta un idioma al crear el contrato: añade una versión válida a la plantilla y vuelve a cargar el formulario.
• Variable sin usar o no declarada: alinea la lista y todos los contenidos; no cambies el nombre solo en un idioma.
• Un valor no valida: corrige el tipo de variable o el dato; nunca cambies DNI, CIF, fecha o email para forzar el guardado.

La aceptación por dispositivo del editor de plantillas aún no está verificada. Utiliza una pantalla amplia para contenido multidioma extenso y la revisión final de variables; si un campo o panel de contenido queda incompleto en una pantalla pequeña, no guardes desde ella. Para soporte, facilita ID de plantilla, idioma y nombre de variable, usando valores ficticios y sin copiar el texto contractual completo si contiene información confidencial.